Din personliga integritet är mycket viktig för oss på Deldone. Här förklaras hur vi hanterar dina
personuppgifter. Det är viktigt att du läser och förstår hur vi behandlar dina personuppgifter innan
du använder våra tjänster.
Vi kan komma att göra ändringar i vår behandling av personuppgifter. Om vi genomför betydande
förändringar kommer vi att meddela dig via tjänsterna eller på annat sätt. Du får då möjlighet att
granska ändringarna innan de träder i kraft. För det fall du inte accepterar ändringarna, kan du
stänga ned ditt konto. Din fortsatta användning av tjänsterna efter att vi har offentliggjort eller
meddelat dig om våra ändringar innebär att du förstår och accepterar den uppdaterade
behandlingen av dina personliga uppgifter.
Deldone är en molnbaserad plattform för att effektivisera delar av byggprocessen. Vi samlar in
personuppgifter från dig för att automatiskt kunna sammanställa mötesprotokoll vad som skett efter
protokollet skrivits. Vi sparar lösenord, bild och logg på aktivitet på plattformen. Personliga
uppgifterna som sparas är uppgifter som du eller beställaren matar in i systemet eller hur ni
använder systemet och er aktivitet i Deldone. Vi sparar också order och betalningsinformation. Vi
bearbetar också personuppgifter för att kunna marknadsföra, förbättra vår service och hålla en hög
säkerhetsnivå. Dina personliga data kan också användas för att ge dig information om nyheter,
träning eller erbjudanden. Du har möjligheten att avsäga dig informationsflödet om du inte vill ta del
av det.
Vi uppmanar dig som kund eller användare att vara försiktig när du lämnar information till oss. En del
av våra tjänster och produkter är automatiserade och kan därför inte känna igen att du har av
misstag lämnat felaktiga eller känsliga personuppgifter.
Våra tjänster och produkter utvecklas hela tiden och vi kan komma att lägga till eller ändra de
uppgifter vi samlar in. Är det relevant uppdateras i så fall vår beskrivning av hur vi hanterar
personliga uppgifter.
Vi behöver också samla in personlig information i din kontakt med oss för att lösa t.ex. klagomål eller
fel.
Deldone strävar efter att behandla alla dina personuppgifter inom EU. Deldone kan anlita utomstående leverantörer för att sköta driften, förvaltningen eller utvecklingen av tjänsten. Dina personuppgifter kan i undantagsfall behöva delas med land utanför EU för att leverantörer ska kunna utföra sitt uppdrag. I sådana fall finns påskrivna avtal med standardklausuler som EU beslutat som ger ett tillräckligt skydd för dina personuppgifter. Vi säljer inte eller delar din personliga information till tredje part som inte har något med servicen att göra. Vi kan också vara tvingade att behöva dela personliga uppgifter vid t.ex. domstolsbeslut.
Dina uppgifter bevaras bara så länge det behövs för att förmedla tjänsten eller för syftet dem samlades in. Dina uppgifter bevaras så länge beställaren betalar för tjänsten och 12 månader efteråt. Vi förbehåller oss rätten av speciella juridiska skäl att behålla uppgifterna längre i undantagsfall vid till exempel utebliven betalning. Behövs information för skattejuridiska skäl sparas uppgifter så länge som det lagligen behövs (för närvarande sju år).
Deldone använder automatiserade beslut för sammanställning och uppföljning av mötesprotokoll. Resultatet av sammanställningen kan följas på respektive mötesprotokoll på samma sätt som normala papperskopior. Dina personliga data kan också användas för att ge dig information om nyheter, träning eller erbjudanden. Du har möjligheten att avsäga dig informationsflödet om du inte vill ta del av det.
Du har rätt att begära ut personuppgifter vi har om dig. Det är namn, bild, epost och eventuellt
tillkommande kontaktuppgifter och din roll i olika projekt. Du har redan tillgång till
sammanställningen av vilka uppgifter du slutfört på respektive mötesprotokoll.
Genom att logga in godkänner du vår behandling av personuppgifter. Möjligheten att radera
uppgifter i utförda protokoll är tyvärr inte möjlig på samma sätt som uppgifter som står i normala
fysiska protokoll. Protokollen kan utgöra beställningar eller andra juridiska beslut som kan påverkas
om dina uppgifter helt skulle tas bort. Du har alltid möjligheten att tacka nej eller avsluta uppdrag
som använder vår tjänst. Om du är missnöjd över vår behandling av dina personuppgifter och anser
att den strider mot dataskyddsförordningen kan du klaga. Gå in på webbplatsen datainspektionen.se
för mer information.
Du har rätt att invända mot behandlingen av uppgifter och att vi rättar till data om dig som är inaktuellt, felaktiga eller vilseledande. Du kan alltid be din projektledare komplettera eller rätta information om dig.
Deldone har genomfört både tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina
personuppgifter från oavsiktlig användning eller olagligheter.
Vi övervakar regelbundet våra system för att upptäcka möjliga sårbarheter och eventuella angrepp.
Vi kan dock inte garantera säkerheten för den information som kunder och användare skickar till oss
eller den information som användarna laddar upp, organiserar, bearbetar, behandlar, distribuerar
och lagrar inom ramen för användandet av tjänsten. Det finns ingen garanti för att personuppgifter
skyddas från obehörig åtkomst, röjande, ändring eller förstörelse trots våra säkerhetsåtgärder. Vi gör
vårt bästa för att din information ska vara säker hos oss men vi är tyvärr sårbara precis som alla
andra datasystem i samhället.
Resultatet av sammanställningen är i respektive mötesprotokoll där du kan flytta dina uppgifter till annan operatör, IT plattform eller liknande.
Om du har mer frågor om vår behandling av dina personuppgifter kontakta oss gärna.
Deldone AB
Krossgatan 22B
162 50 Vällingby
Sweden
info@deldone.se